Nazaj v pisarno – a bolj učinkovito: Kaj je metoda MIT in kako nam lahko pomaga bolje organizirati dan
Vrnitev v pisarno po dolgem času dela od doma je lahko izziv, še posebej, če se soočite z dolgim in vedno večjim seznamom opravil. V takih situacijah se pogosto počutimo preobremenjene in ne vemo, kje začeti. Tu nastopi metoda MIT. Je preprost, a učinkovit sistem za organizacijo dneva, ki lahko poveča našo produktivnost.
Kaj je MIT metoda?
MIT skrajšano pomeni Most Important Task (najpomembnejša naloga). Bistvo te metode je, da vsak dan določite najpomembnejšo nalogo s svojega seznama. Dan začnemo z reševanjem prav te naloge. Ta pristop vam pomaga, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno, namesto da se izgubite v morju manjših, manj pomembnih nalog. Ideja je, da ko se takoj na začetku dneva soočite z najpomembnejšo nalogo, se druge naloge zdijo manj stresne, vi pa se počutite bolj zadovoljni in izpopolnjeni.
Kako uporabiti metodo MIT?
Čeprav se metoda MIT sliši preprosto, njena uporaba zahteva disciplino in načrtovanje. Preden se lotite dela, si je treba vzeti čas za razmislek, kaj je tisti dan res najpomembnejše. Strokovnjaki priporočajo, da se ob nedeljah, ko načrtujete teden, posvetite definiranju ključnih nalog za vsak dan posebej.
Na primer, Chelsea Pottenger, avtorica knjige The Mindful High Performer, svetuje, da vsak dan začnete z identifikacijo naloge MIT, še preden odprete e-pošto ali začnete z drugimi dejavnostmi. Priporočljivo je, da to nalogo rešite v prvih dveh delovnih urah, ko je vaša energija na višku. Tako bo najpomembnejša naloga že opravljena, tudi če bodo pozneje čez dan nenačrtovane obveznosti ali motnje.
